檔案管理工作是檔案行業(yè)常見的工作內容之一，小編整理了以下干貨知識，并向大家分享。

檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。

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鄭州檔案公司的內容主要是立卷、案卷排列、案卷裝封等。那么我們又為什么需要鄭州檔案公司呢？下面就來跟小編一起看看吧。

1.卷內備考表：卷內文件狀況的記錄單，排列在卷內文件之后。

2.檔號：以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

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隨著電子政務的深入發(fā)展和公文無紙化辦公平臺的應用，各級各部門產(chǎn)生了大量電子文件，這些形成的電子文件存在著丟失及損毀的安全問題。不過有了鄭州檔案公司的出現(xiàn)，這些問題都可以迎刃而解，下面就聽小編向您講一下這是為什么吧。

在收集的歸檔文件時，首先檢查否齊全、完整；二是檢查簽字手續(xù)是否完備；三是檢查文件的紙張是否符合歸檔要求，如破損文件修復后才能組卷，幅面不一致的文件必須折疊或裱成一致的幅面；四是檢查否是是原件，不是原件的要注明原件所處的位置；五是檢查作為一件的文件排序是否按照文件附件順序排列。

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隨著電子合同的普及，越來越多的電子化文件需要歸檔存儲。小編下面就為大家?guī)砹肃嵵輽n案公司的相關介紹，希望能夠給大家?guī)碛行椭?/p>

集成引擎：檔案來源于業(yè)務，需要與業(yè)務場景充分連接，集成引擎提供了強大的第三方異構系統(tǒng)無縫連接的能力，且可與泛微OA實現(xiàn)一體化管理；

流程引擎：檔案全生命周期由流程進行連接與驅動，流程的靈活性顯得十分重要；

電子簽章：集成電子簽章，保障電子檔案防篡改；

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